Vom Angebot bis zum Steuerbüro – in einem Programm.

Du schreibst ein Angebot, der Kunde sagt zu, daraus wird mit einem Klick der Auftrag und danach die Rechnung. Nichts wird doppelt abgetippt. Sobald ein Beleg ausgestellt ist, bekommt er seine Nummer und kann nicht mehr verändert werden – so wie es das Finanzamt erwartet.

Spätestens ab 2028 müssen auch kleine Betriebe im Geschäft mit anderen Firmen E-Rechnungen ausstellen. Mit Galba ist das schon heute erledigt: Jede Rechnung ist ein normales PDF für deinen Kunden – mit eingebetteten Daten, die seine Buchhaltung automatisch einlesen kann.

Leg einmal fest, was zu „Steckdose setzen“ gehört: 0,4 Stunden Arbeit, Dose, Rahmen, Einsatz. Danach ziehst du nur noch die Baugruppe ins Angebot – Preis und Material stimmen automatisch.

Am Monatsende exportierst du deine Rechnungen in dem Format, das dein Steuerbüro direkt einlesen kann. Keine Ordner mehr, die hin und her getragen werden.

Kunden und Lieferanten pflegst du einmal und hast sie überall zur Hand – im Angebot, in der Bestellung, in der Rechnung.

Du siehst jederzeit, was bestellt ist, was schon da ist und was noch fehlt.

Lege für jeden Mitarbeiter fest, welche Bereiche er sehen oder bearbeiten darf.

Galba ist keine Cloud. Der Server ist ein kleiner, sparsamer Raspberry Pi, der bei dir im Büro steht. Das Programm auf deinem PC findet ihn von selbst. Fällt das Internet aus, arbeitest du einfach weiter.